AI 해외영업 실전기 ② · 1편: 전체 흐름
오늘 할 일: ChatGPT에 Apollo를 연결하고, 기존 데이터가 조회되는지 한 번 확인합니다. 메일 발송은 4편에서 따로 합니다.
아폴로는 회사·담당자 정보를 찾고 영업 연락을 관리하는 도구입니다. 여기서는 ChatGPT 대화에서 그 도구를 사용하도록 연결합니다. 아래 사진은 Apollo 공식 도움말 화면입니다. 화면의 주황색 테두리가 확인할 위치이며, 이미지를 누르면 크게 볼 수 있습니다.
시작 전: 연결과 메일 발송은 다릅니다
① ChatGPT ↔ Apollo는 조사 도구 연결, ② Apollo ↔ 메일함은 실제 발송 계정 연결입니다. Apollo 공식 안내는 MCP 연결에 회사 도메인의 업무용 이메일을 요구하고, 연결 전 ChatGPT 모델 학습 사용 설정을 끄도록 안내합니다. 사용 중인 계정·권한·플랜·크레딧도 확인하세요.
1단계. 내 이름을 누르고 설정을 엽니다
누를 곳: ChatGPT의 프로필 또는 이름 → Settings(설정). 아래 화면은 PC 예시이며 모바일에서는 프로필 메뉴의 위치가 다를 수 있습니다.
완료 기준: ChatGPT 설정 창이 열리면 다음 단계로 넘어갑니다.
2단계. 앱에서 Apollo.io를 찾아 연결합니다
누를 곳: Apps(앱) → 앱 탐색 → Apollo.io 검색. Apollo.io 항목을 열어 Connect(연결)를 선택합니다. Codex를 사용 중이라면 플러그인 메뉴에서 찾습니다.
Apollo 로그인 화면이 나오면 실제 업무에 쓰는 계정·작업공간을 선택하고 요청 권한을 읽은 뒤 승인합니다. 비밀번호와 인증 코드는 서비스의 로그인 화면에 입력하며 대화창에 붙여 넣지 않습니다.
완료 기준: Apollo 연결이 완료됐다는 표시를 확인합니다. 이 단계만으로 메일이 발송되지는 않습니다.
3단계. 지금 대화에서도 Apollo를 선택합니다
누를 곳: 새 대화 입력창의 + → More(더 보기) → Apollo.io. 메뉴가 다른 환경에서는 앱·플러그인 선택에서 Apollo를 불러옵니다.
4단계. 작은 조회 한 번으로 테스트합니다
아래 요청문을 복사해보세요. 처음에는 기존 자료를 확인하며 연결이 실제로 작동하는지 점검합니다.
연결된 아폴로에서 기존에 저장한 연락처 또는 시퀀스 3개를 조회해줘. 이름과 상태만 보여줘. 기존 데이터를 수정하거나 메일은 보내지 마. 데이터가 없는 경우와 인증·권한 오류를 구분해서 알려줘.
완료 기준: 실제 조회 결과 또는 구체적인 제한 사유가 나옵니다. 기존 자료가 없으면 0개가 나올 수 있습니다. 0개와 연결 오류는 다릅니다.
안 될 때는 이 순서로 확인하세요
앱이 안 보임: 현재 화면·계정·워크스페이스의 앱 지원 여부를 확인합니다.
연결됐지만 조회 안 됨: 대화에서 Apollo를 선택했는지, 같은 계정인지 확인합니다.
비활성 작업공간 오류: Apollo 사이트의 계정·작업공간과 연결 대상을 비교합니다. 재연결 후에도 동일하면 Apollo 측에서 작업공간 상태 확인이 필요합니다.
신규 검색만 안 됨: 플랜·권한·크레딧과 해당 기능 지원 여부를 확인합니다.
조회 오류가 나면 오류 문구와 하려던 작업을 함께 확인하세요. 연결을 반복하거나 결제하기 전에 어디에서 막혔는지 구분하는 편이 빠릅니다.
공식 참고: Apollo–ChatGPT 연결 안내. 화면은 공식 예시이며 2026년 10월 18일 글을 보완했습니다. 기능과 메뉴는 환경에 따라 달라질 수 있습니다.
“[2편] 해외영업을 말로 시키려면? ChatGPT에 아폴로 연결부터”에 대한 1개의 생각