해외 바이어 100곳 찾고도 막막하다면? 연락할 3곳 고르는 검증표

이번 편의 완료 기준: 우리 제품을 제안할 이유가 있는 회사 3곳과, 관련 직무의 담당자 또는 확인할 연락 경로를 정리합니다.

AI 해외영업 실전기 ③ · 이전: 아폴로 연결하기

해외 업체를 찾을 때 가장 막막한 건 검색창에 무엇을 넣을지입니다. “해외 바이어 찾아줘”라고만 하면 명단은 나와도 왜 그 회사에 연락해야 하는지 설명하기 어렵습니다. 이번에는 국가 하나, 업체 유형 하나를 정해 후보 10곳을 찾는 것부터 시작해봅니다.

1. 우리 제품보다 거래 상대의 역할을 먼저 정하세요

같은 제품도 수입 유통사에 제안할 때와 매장 운영사에 제안할 때 이야기가 달라집니다. 유통을 맡길 것인지, 매장에 입점할 것인지, 현지 사업 파트너를 찾을 것인지 먼저 정리하세요. 그다음 국가와 지역을 좁히면 검색 결과를 판단하기 쉬워집니다.

아폴로로 아래 조건에 맞는 업체 후보 10곳을 찾아줘.
제품: [우리 제품 또는 서비스]
국가·지역: [진출 희망 지역]
업체 유형: [수입 유통사 / 매장 운영사 / 현지 파트너]
협력 방식: [우리가 제안할 내용]
제외 조건: [경쟁 브랜드 직영사 등]
회사명, 공식 홈페이지, 사업 내용, 선정 이유를 표로 보여줘.
아폴로 정보와 공식 홈페이지 확인 내용을 구분하고, 아직 연락처 공개나 메일 발송은 하지 마.

사진으로 보면: 결과가 나오면 어디를 읽어야 할까요?

아래는 Apollo 공식 검색 결과 예시입니다. 입력창에 Apollo가 선택되어 있고, 검색한 사람의 직책·소속이 목록으로 돌아옵니다. 이 화면은 의료 업종 담당자를 찾은 공식 데모이며 제 해외영업 실적이나 거래처 명단은 아닙니다.

해볼 일: 위 요청문의 국가·업종을 본인 사업에 맞게 바꾸고 후보 10곳만 요청하세요. 결과가 엉뚱하면 “이 업종은 빼줘”처럼 조건 하나씩 바꿉니다.

2. 명단보다 선정 이유를 읽어보세요

회사 이름이 유명하다는 이유만으로 좋은 후보가 되지는 않습니다. 공식 홈페이지에서 실제 취급 제품, 운영 지역, 협력 브랜드를 확인하세요. AI가 적은 선정 이유가 “관련 업종이어서” 정도라면 조사 조건을 더 구체적으로 잡아야 합니다.

후보 10곳 중 우리 제안과 가장 맞는 3곳을 골라줘.
각 회사에 연락할 이유와 추가 확인할 점을 적어줘.
공식 근거 URL을 붙이고, 추정은 추정이라고 표시해줘.

결과가 적으면 국가 전체로 넓히거나 업체 규모 조건을 하나씩 풀어보세요. 여러 조건을 동시에 바꾸면 무엇 때문에 결과가 달라졌는지 알기 어렵습니다.

3. 회사가 정해진 다음 담당자를 찾습니다

구매 제안은 구매 담당자, 사업 제휴는 사업개발·파트너십 담당자처럼 제안 내용과 직무를 맞춰봅니다. 이름만으로 검색하면 동명이인이나 다른 법인이 섞일 수 있으니 회사 공식 도메인을 함께 지정하세요.

[회사명 / 공식 도메인]에서 [구매 또는 사업개발] 담당자를 찾아줘.
이름, 직책, 회사, 지역과 이메일 확인 가능 여부를 보여줘.
현재 재직이 불확실하면 표시하고 이메일 주소는 추측하지 마.

4. 프로필 검색과 연락처 보강을 구분하세요

새 담당자 검색 결과에 이메일이 없다고 검색이 실패한 것은 아닙니다. 프로필을 찾은 뒤 필요한 사람만 골라 연락처 보강을 요청하는 순서입니다. 작업별 크레딧 사용 조건을 먼저 확인하고, 처음부터 모든 후보의 전화번호까지 열 필요는 없습니다.

이 회사에서 제안에 맞는 담당자 1명만 연락처 보강을 검토해줘.
먼저 크레딧 사용 조건을 알려줘.
기존 저장 연락처와 중복을 확인하고, 이메일 상태는 확인된 그대로 표시해줘.

오늘 작업의 끝은 발송 검토표입니다

회사 / 공식 도메인 / 담당자 / 직책 / 이메일 상태 / 선정 이유 / 확인 날짜 / 다음 행동을 한 표에 모으세요. 중요한 것은 업체 수보다 “누구에게 왜 연락하는가”가 설명되는 명단입니다. 다음 편에서는 이 자료를 짧은 첫 제안메일로 바꿔봅니다.

Apollo 공식 기능 안내 · 요청문은 활용 예시입니다. 검색 결과만으로 구매 의향이나 최신 재직이 보장되지는 않습니다.

다음 4편: 발송용 메일 연결과 첫 제안메일 →

복사해서 쓰는 해외 바이어 후보 검증표

아래 탭으로 구분된 표를 복사해 스프레드시트 A1에 붙여 넣으세요. A·B·C는 설명용 가상 업체이며, 실제 거래처나 검증한 회사가 아닙니다. 공식 URL과 확인 날짜는 직접 조사한 값으로 채우세요.

후보	국가·지역	업체 역할	제품 적합성	유통·운영 근거	제안 이유	공식 근거 URL	확인 날짜	연락 경로	판정	다음 행동
가상 업체 A	희망 국가	수입 유통사	관련 품목 취급 확인 필요	유통 브랜드 확인 필요	상품군 확장 제안	미확인	미확인	공식 문의 페이지 확인	조사 보류	공식 제품 목록 확인
가상 업체 B	희망 도시	매장 운영사	설치 공간 적합성 미확인	점포 운영 근거 확인 필요	매장 내 서비스 제안	미확인	미확인	사업제휴 담당 부서 확인	조사 보류	점포 안내·협력 기준 확인
가상 업체 C	희망 국가	경쟁사 직영	관련 품목	경쟁 브랜드 직영 확인 필요	현재 협력안과 불일치	미확인	미확인	조사하지 않음	제외 검토	제외 조건과 대조

조사를 끝내는 기준: 진행·보류·제외

• 진행: 공식 자료에서 사업과 운영 지역을 확인했고, 우리 제안과 연결되는 구체적 근거 및 적절한 문의 경로가 있습니다. ‘관심이 있다’는 뜻이 아니라 초안을 검토할 준비가 됐다는 뜻입니다.
• 보류: 정보가 오래됐거나 담당 법인·유통 권한·취급 품목이 불분명합니다. 부족한 근거와 다음 확인일을 적고 연락처 보강 비용을 쓰기 전에 다시 확인합니다.
• 제외: 대상 지역이 다르거나 경쟁사 직영 등 사전에 정한 제외 조건에 해당합니다. 명단 수를 채우려고 다시 넣지 않습니다.

검색 결과의 회사 소개를 그대로 붙이는 대신, ‘공식 사이트에서 확인한 사실 → 우리 제안과의 관련성 → 아직 모르는 점’ 세 문장으로 작성하세요. 공식 사이트의 일반 문의 경로는 관련 담당자를 확인하기 위한 출발점일 뿐, 대량 홍보 발송에 대한 동의를 뜻하지 않습니다.

AI가 만든 명단을 다시 검토시키는 요청문

이 후보표를 발송하지 않고 검토해 줘.
공식 근거 URL과 확인 날짜가 없는 행은 보류해.
회사명과 공식 도메인이 맞는지, 대상 국가에서 사업하는지 구분해.
‘구매할 가능성이 높다’처럼 근거 없는 평가는 삭제해.
중복 법인·경쟁사 직영·연락 거절 기록을 확인할 항목으로 표시해.
진행 후보마다 확인된 사실, 제안 이유, 미확인 사항을 따로 써 줘.
개인 연락처를 추정하거나 크레딧을 사용하는 보강은 하지 마.

검토 후 진행 후보만 첫 제안메일 템플릿에 연결합니다. 명단을 계속 늘리는 대신 세 곳의 조사 품질부터 확인하세요. 검증표 보완: 2026년 10월 25일.